根据学校员工工作处《关于评定2023年新华联助学奖励金的通知》精神及相关规定，现将本次新华联助学奖励金评定工作的有关事项通知如下：

一、评定委员会

主任：邓剑 王朝晖

副主任：刘青 荆龙姣

成员：刘志芳 龚曦 徐红莉 张青 刘轩昂 刘艺

二、评定对象

我司在籍全日制本科员工,其中2023级新生不参评；2021级专升本员工不参评。（原则上在校期内不重复评此奖，原则上不与国家奖学金、国家励志奖学金重复）。

三、评定名额

我司推选12名候选人参加本次新华联助学奖励金评定。

四、评定条件

1.诚实守信，热爱祖国，自觉遵守法律和校纪校规；

2.身心健康，具有积极进取精神和团结协作精神；

3.尊敬师长，友爱同学，乐于助人，积极参加社会实践和公益活动，勇于承担社会工作；

4.学习成绩优秀。上学年学习成绩、综测均居班级前五，无任何不及格科目，英语水平达到学校要求的标准（通过大学英语四级考试），体育成绩达标，无任何违纪处分；

5.家庭经济特别困难；

6.符合前述条款并积极参加各类员工竞赛，并作为项目负责人或主要参与人在省级及以上重大比赛中取得优异成绩者可优先考虑。

五、评定要求

1.新华联助学奖励金评定工作严格按照上述文件执行；

2.每位参评者必须提供如下材料：

（1）《新华联助学奖励金申请表》、《新华联助学奖励金申报员工获奖情况汇总表》（详见附件1-2）；

（2）学校教务系统打印的个人2022—2023学年成绩单，要求用A4纸双面打印；

（3）个人所在班级2022—2023学年综合测评排名表。要求用A4纸双面打印，本人所在行使用签字笔进行下划线标记；

（4）在申请表与汇总表中所提及事项的相关佐证材料；

（5）家庭经济情况证明材料；

（6）《奖助学金佐证材料目录》（详见附件3）。根据自行手工编写页码的佐证材料顺序填写《奖助学金佐证材料目录》，目录格不够可反面加行。（双面打印）

六、评定流程

第一步：本人提交上述申请材料

第二步：院学工办进行资格审查，初步确定名单，审核确定

第三步：经公司党政联席会审议通过，公示5天

第四步：学校审定

七、工作要求

1.评定工作坚持“公开、公平、公正、择优”的原则。

2.各位辅导员老师、员工必须高度重视，严格把关，辅导员老师需全程参与，确保参评员工的各项材料真实、准确，对上报材料辅导员老师需签署意见，在班级范围内公示无异议后，方可上报学院；

3.学院奖助学金评定委员会对各班级上报材料进行审核评定，推荐12名新华联助学奖励金候选人，在全院范围内公示5个工作日。

4．各种表格的格式、大小不能更改，对于上交的材料（含纸质稿及电子稿）不合格的个人或班级，取消相应的参评资格；

5．要求上报材料中的各项信息准确无误，如奖项信息须包含年度、完整名称、等级、授奖单位，否则由员工本人自行负责。对于不按程序、要求的违规违纪行为，学院将视情况的严重程度顶格处分；

6．请将经辅导员老师确认后的各类上报材料纸质稿须双面打印，于10月16日18时前交至院学工办（地址：17栋员工宿舍1楼108办公室 刘轩昂：17612129319），电子稿发至1151786304@qq.com。附件1电子稿文件名编辑为“班级简称-姓名-表格名称”，如：20会计1班-张三-新华联申请表；附件2电子稿文件名编辑为“班级简称-姓名-表格名称”，如：20会计1班-张三-新华联汇总表。个人电子稿及各类上报材料统一用文件夹打包，文件夹名称为“班级简称-姓名-专项奖助学金简称”，如“20会计1班-张三-新华联”。

                                                      学工办

                                                     2023年10月12日